Laura s’intègre à votre calendrier pour trouver des créneaux horaires disponibles et les proposer à vos clients.
Les rendez-vous sont automatiquement ajoutés à votre agenda lorsque le client confirme le rendez-vous. Votre client reçoit un SMS pour confirmer la réservation.
Votre assistant virtuel gère vos appels téléphoniques pendant que vous pouvez vous concentrer sur votre travail. Coiffeurs, médecins, centres de massage : vous ne serez plus jamais interrompu par des appels !
Les études montrent que plus de 50 % des réservations se font encore par téléphone, et 40 % des réservations ont lieu en dehors des heures d'ouverture.
Dans un monde où la facilité est primordiale, offrez à vos clients la liberté de prendre, modifier ou annuler des rendez-vous sans effort sur divers canaux.
Voxiplan met à disponibilité un assistant IA intelligent et un système téléphonique avec une gamme complète de fonctionnalités qui simplifie la prise de rendez-vous et augmente l'efficacité. De la gestion sur mesure des réservations jusqu'à un support dans différentes langues, nous donnons à votre entreprise les moyens d'être à l'avant-garde du marché.
Laura accueille vos clients au téléphone
Laura propose des créneaux horaires disponibles à vos appelants
Cliquez ici pour entendre Thomas proposer des disponibilités
Laissez vos appelants prendre des rendez-vous sans que vous ayez à décrocher le téléphone.
L'assistant virtuel est conçu pour communiquer avec vos appelants en utilisant un langage naturel.
Personnalisez votre menu téléphonique et ajoutez des annonces que vous souhaitez diffuser.
L'assistant virtuel s'intègre à votre agenda et propose des disponibilités à vos clients.
Votre appelant préfère parler à un humain ? Mettez en place un transfert d'appel vers votre équipe.
L'assistante envoie des SMS de rappel automatiques pour réduire les absences et les annulations de dernière minute.
L’assistant Voxiplan est disponible dans plus de 80 langues et s’adapte à vos besoins.
Notre système de rendez-vous téléphonique par IA agit comme une assistant virtuel, capable de gérer les réservations téléphoniques, de répondre aux questions fréquemment posées, de faire des annonces, et plus encore, offrant une solution innovante pour automatiser vos processus de rendez-vous par téléphone.
La plupart des clients sont très satisfaits du fait qu’ils peuvent facilement prendre des rendez-vous quand cela leur convient le mieux, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. De plus, vos clients peuvent toujours quitter le menu téléphonique et vous contacter chaque fois qu’ils en ont besoin.
Même si nos assistants virtuels peuvent ressembler à de vraies personnes, ce sont des robots intelligents ! L’assistant virtuel est un système téléphonique interactif que vous contrôlez et gérez. Comme les tâches sont effectuées par une machine et non par un humain, le robot sera toujours moins cher que les services de centre d’appels.
Absolument ! Vous pouvez adapter les réponses et le comportement de l’assistant téléphonique pour qu’ils correspondent au ton et à la personnalité de votre marque, offrant ainsi une expérience unique et personnalisée à vos clients.
Absolument, l’ajout d’un assistant virtuel peut considérablement améliorer l’efficacité de vos opérations. Alors que les assistants excellent dans les tâches nécessitant une touche humaine, les tâches répétitives comme la planification de rendez-vous peuvent être gérées sans problème par notre système IA. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques et à forte valeur ajoutée nécessitant des compétences et des prises de décision humaines.
De plus, notre système de prise de rendez-vous téléphonique automatique peut potentiellement bien s’intégrer avec vos services de réponse téléphonique existants, créant une synergie qui économise à la fois du temps et de l’argent. Le système est conçu pour être une solution de première ligne rentable, offrant aux appelants la possibilité de prendre rapidement des rendez-vous ou de parler à un humain pour une interaction plus personnalisée, si nécessaire.
Pour conclure, l’intégration d’un assistant virtuel ne remplace pas votre assistant actuel mais le complète plutôt, optimisant les flux de travail et réduisant les coûts tout en conservant une touche personnelle.
Notre système offre la flexibilité pour les clients de choisir de parler à un membre de votre équipe à tout moment pendant l’interaction, garantissant que la touche personnelle est toujours à portée de main.
Le système téléphonique IA peut être intégré de manière transparente à une variété de logiciel d’agenda populaires, permettant des réservations et des ajustements de planification automatisés directement dans votre configuration existante.
En effet, le système téléphonique IA est conçu pour gérer efficacement de grands volumes d’appels, acheminant les appels de manière efficace et fournissant des mises à jour de file d’attente en temps réel pour minimiser les temps d’attente.
Très simple ! Nous avons essayé de rendre le processus d’installation le plus simple possible, avec des options d’installation guidées et un support facilement disponible pour vous aider.
Oui, le système est équipé pour envoyer des rappels et des suivis par SMS et par e-mail pour réduire les absences et annulations de dernière minute.
Les tarifs dépendent du nombre d’appels que vous recevez. Vous pouvez choisir un abonnement avec un certain nombre d’appels inclus ou payer à l’appel. Les prix commencent à partir de 9€/mois.
C’est très facile ! Cliquez simplement ici pour vous inscrire gratuitement et commencer votre processus de configuration, ou contactez notre équipe et nous vous guiderons à travers le processus de configuration.
Vous avez d’autres questions ? Prenez contact avec nous !