Cet outil vous permet d'un coup d'accepter des rendez-vous sans devoir répondre au téléphone.
Le système vocale est conçu pour communiquer avec vos clients en langage naturel.
Personnalisez votre menu et ajoutez les messages que vous voulez diffuser.
L'assistant est connecté à votre agenda et propose les rendez-vous selon vos disponibilités.
Votre client préfère parler à quelqu'un ? Programmez le système pour rédiriger l'appel.
L'assistant envoie des rappels par SMS pour réduire les annulations en dernière minute.
Vous décidez de tout ce que vos clients doivent entendre lorsqu’ils appellent.
Le système de prise de rendez-vous par téléphone est multilingue et s’adapte parfaitement à vos besoins.
L’assistant virtuel est un robot intelligent qui s’intègre à un système téléphonique pour prendre des rendez-vous par téléphone. Il permet aux professionnels de travailler sans être interrompu et sans devoir traiter tous les appels manqués à la fin de leur journée.
La très grande majorité des clients apprécient énormément le fait de pouvoir prendre rendez-vous très facilement, 24h sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone.
Il est important de rappeler que vos clients ont toujours la possibilité de rentrer en contact avec vous ou votre secrétaire dès qu’ils en ont besoin.
Bien que la voix de l’assistant peut faire croire qu’on parle à un humain, il s’agit d’un robot intelligent !
L’assistant virtuel est un système vocal dont les messages diffusés et le fonctionnement sont gérés par vous. En plus, les services du robot sont naturellement moins chers qu’un télésecrétariat.
Que ce soit vous même ou une secrétaire qui prend vos appels, la prise de rendez-vous au téléphone est une tâche répétitive qui ne créé pas de valeur ajoutée pour votre activité. Avec moins d’interruptions, votre secrétaire a plus de temps pour d’autres tâches qui ont besoin d’une attention humaine.
Si vous utilisez un télésecrétariat, vous pouvez combiner la prise de rendez-vous de l’assistant virtuel avec les services de votre télésecrétariat pour faire des économies. Un robot coûte naturellement moins cher qu’un humain. Faites passer les appels chez l’assistant virtuel en premier et redirigez l’appel au cas où le client a besoin de parler à un humain.
Les tarifs varient en fonction du volume d’appels. Vous avez le choix entre un abonnement avec un certain nombre d’appels inclus ou un paiement par appel.
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