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Demandez à vos clients de payer en ligne au moment de la prise de RDV. Vous pouvez intégrer avec PayPal et Stripe, ou rediriger vers votre propre méthodes de paiement en ligne.
Créez des offres pour permettre à vos clients de rentrer des codes promotionnels quand ils prennent RDV.
Un client a annulé en dernier minute et vous ne pouvez pas le remplacer par un autre RDV ? Déterminez des frais des annulations tardives.
Laissez à vos clients la possibilité d’annuler ou modifier des annulations. Déterminer jusqu’à combien de temps à l’avance les changements sont possibles
Afficher votre agenda en vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou en forme de liste de créneaux en fonction des réservations dont vous avez besoin
Créez des créneaux pour un seul client ou paramétrez des capacités différentes pour vos rendez-vous.
Envoyez des rappels à vos clients automatiquement par email ou SMS. Vous décidez combien de rappels sont envoyés et dans quel délai.
Utilisez votre propre nom de domaine dans l’adresse de votre agenda Voxiplan et envoyez des emails de confirmation avec votre propre adresse email
Spécifiez combien de temps à l’avance vos clients peuvent prendre RDV, faire des modifications ou annuler.
Permettez à vos clients de prendre des réservations répétitives. Décidez quelles informations sont requis pour prendre des RDV répétés.
Facilitez la prise de RDV par téléphone avec votre assistante virtuelle qui prend vos appels 24h/24, 7j/j.
Définissez quels types de ressources on réserve : des salles, des personnes, de l’équipement etc. Créez un agenda pour chaque type de ressource ou un agenda commun pour tous.
Créez des formulaires d’inscription pour vos événements ou rendez-vous pour récolter des informations supplémentaires.
Créez des listes d’attentes avec des placements manuels ou automatiques. Vous pouvez envoyer une notification à vos clients si une place se libère
Demandez au client de spécifier la raison de prendre RDV. Vous pouvez personnaliser les champs et demander vos propres questions.
Récoltez des informations supplémentaires en ajoutant vos propres champs de réservation personnalisés, des listes déroulantes et des formulaires au processus d’inscription de vos utilisateurs.
Ajoutez des champs de supervision qui ne peuvent être consultés et modifiés que par des utilisateurs autorisés
Spécifiez qui peut créer, mettre à jour ou supprimer des réservations et quand ils peuvent le faire
Donnez des capacités de gestion supplémentaires aux admins, afin qu’ils puissent réaliser des tâches à votre place
Agissez au nom des utilisateurs et bloquer ou débloquer des utilisateurs
Choisissez d’un menu de 29 langues, 26 monnaies et tous les fuseaux horaires dans le monde
Configurez la mise en page de votre agenda de rendez-vous pour correspondre au style de votre propre site web pour une image de marque cohérente
Votre logo peut être affiché au dessus de l'agenda, sur la page de prise de rendez-vous et dans vos emails de confirmation
Pas de site ? Aucun soucis. Nous fournissons une page gratuite sur laquelle vous pouvez affichez votre agenda
Les disponibilités sur un agenda peuvent être liées et dépendre d’un autre agenda pour des configurations plus complexes
Associez votre agenda Google afin que les rendez-vous de celui-ci ne s’affichent pas comme disponibles sur votre agenda SuperSaaS
Placez un lien vers votre agenda en ligne sur votre page Facebook et créez un bouton “réserver maintenant”
Voxiplan apporte aussi des fonctionnalités avancées pour les développeurs web qui souhaite intégrer des modules personnalisés
Vous avez la possibilités de créer des agendas illimités avec des dépendences entre ces agendas
Intégrez Voxiplan dans votre site Web avec un iframe ou un lien vers l’agenda de réservation grâce à un bouton “réserver maintenant”
Intégrer le paiement direct via PayPal ou Stripe, ou gérer le paiement vous-même
Nous fournissons un module gratuit pour WordPress, Joomla et Drupal qui permet d’ouvrir automatiquement une session pour vos utilisateurs
La connexion de tous vos agendas Voxiplan est cryptée en https (SSL / TLS) pour protéger vos données
Vous ne devez jamais afficher les détails de vos RDV ou places non-disponibles. Les places sont simplement bloquées, sans plus d’informations pourquoi ou par qui.
L’accès à votre agenda de rendez-vous en ligne peut être contrôlé par adresse IP, par adresse e-mail, par un mot de passe partagé
Voxiplan est en parfaite conformité avec la directive européenne pour la protection des données. Toutes nos opérations visent à éviter les temps d’arrêt non planifiés.
Les données utilisateur peuvent être importées et exportées dans divers formats à partir du système de votre agenda en ligne
La section Rapports vous donne un aperçu de l’activité de vos réservations. Elles peuvent être exportées vers des programmes tels que Excel, vous permettant de créer vos propres rapports personnalisés
La sélection de menus peut contenir des codes de produits pour faciliter le traitement du back office
Choisissez d’affichez un identifiant unique pour chaque rendez-vous ou réservation
+33 (0)9 751 822 65
+32 (0)2 808 40 80
+1 917-200-9070
+49 (0)241 955 09 071
+44 208 077 12 73