Voxiplan vous donne toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour personnaliser votre agenda professionnel

Gestion de rendez-vous personnalisée

Paiement en ligne

Demandez à vos clients de payer en ligne au moment de la prise de RDV. Vous pouvez intégrer avec PayPal et Stripe, ou rediriger vers votre propre méthodes de paiement en ligne.

Codes promos & réductions

Créez des offres pour permettre à vos clients de rentrer des codes promotionnels quand ils prennent RDV.

Pénalisez les annulations tardives

Un client a annulé en dernier minute et vous ne pouvez pas le remplacer par un autre RDV ? Déterminez des frais des annulations tardives.

Permettez les annulations et modifications

Laissez à vos clients la possibilité d’annuler ou modifier des annulations. Déterminer jusqu’à combien de temps à l’avance les changements sont possibles

Affichez uniquement vos disponibilités

Afficher votre agenda en vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou en forme de liste de créneaux en fonction des réservations dont vous avez besoin

RDV individuels et de groupe

Créez des créneaux pour un seul client ou paramétrez des capacités différentes pour vos rendez-vous.

Rappels par email & SPS

Envoyez des rappels à vos clients automatiquement par email ou SMS. Vous décidez combien de rappels sont envoyés et dans quel délai.

Envoi d'email avec votre nom de domaine

Utilisez votre propre nom de domaine dans l’adresse de votre agenda Voxiplan et envoyez des emails de confirmation avec votre propre adresse email

Adaptez l’agenda à vos processus de travail

Délai de réservations

Spécifiez combien de temps à l’avance vos clients peuvent prendre RDV, faire des modifications ou annuler.

Rendez-vous réguliers

Permettez à vos clients de prendre des réservations répétitives. Décidez quelles informations sont requis pour prendre des RDV répétés

RDV par téléphone

Facilitez la prise de RDV par téléphone avec votre assistante virtuelle qui prend vos appels 24h/24, 7j/j

Réservations des personnes, salles ou équipements

Définissez quels types de ressources on réserve : des salles, des personnes, de l’équipement etc. Créez un agenda pour chaque type de ressource ou un agenda commun pour tous

Créez des formulaires

Créez des formulaires d’inscription pour vos événements ou rendez-vous pour récolter des informations supplémentaires

Listes d'attentes

Créez des listes d’attentes avec des placements manuels ou automatiques. Vous pouvez envoyer une notification à vos clients si une place se libère

Demandez l'objectif du rendez-vous

Demandez au client de spécifier la raison de prendre RDV. Vous pouvez personnaliser les champs et demander vos propres questions.

Détails de réservation

Récoltez des informations supplémentaires en ajoutant vos propres champs de réservation personnalisés, des listes déroulantes et des formulaires au processus d’inscription de vos utilisateurs

Gestion d’utilisateurs : votre équipe et vos clients

Ajoutez des champs cachés

Ajoutez des champs de supervision qui ne peuvent être consultés et modifiés que par des utilisateurs autorisés

Changements des RDV

Spécifiez qui peut créer, mettre à jour ou supprimer des réservations et quand ils peuvent le faire

Gérez les autorisations

Donnez des capacités de gestion supplémentaires aux admins, afin qu’ils puissent réaliser des tâches à votre place

Bloquer des utilisateurs

Agissez au nom des utilisateurs et bloquer ou débloquer des utilisateurs

Design & mise en page : personnalisez votre agenda

Langues, monnaies & zones horaires

Choisissez d’un menu de 29 langues, 26 monnaies et tous les fuseaux horaires dans le monde

Couleurs adaptés à votre marque

Configurez la mise en page de votre agenda de rendez-vous pour correspondre au style de votre propre site web pour une image de marque cohérente

Affichez votre logo

Votre logo peut être affiché au dessus de l'agenda, sur la page de prise de rendez-vous et dans vos emails de confirmation

Page de réservation gratuite

Pas de site ? Aucun soucis. Nous fournissons une page gratuite sur laquelle vous pouvez affichez votre agenda

Synchronisation & Intégration

Connecté avec Google, Outlook, et iCal

Les disponibilités sur un agenda peuvent être liées et dépendre d’un autre agenda pour des configurations plus complexes

Synchronisez vos disponibilités

Associez votre agenda Google afin que les rendez-vous de celui-ci ne s’affichent pas comme disponibles sur votre agenda SuperSaaS

Réservations via Facebook

Placez un lien vers votre agenda en ligne sur votre page Facebook et créez un bouton “réserver maintenant”

Fonctionnalités pour développeurs

Voxiplan apporte aussi des fonctionnalités avancées pour les développeurs web qui souhaite intégrer des modules personnalisés

Affichez vos RDV sur d'autres agendas

Vous avez la possibilités de créer des agendas illimités avec des dépendences entre ces agendas

Intégrez avec votre site web

Intégrez Voxiplan dans votre site Web avec un iframe ou un lien vers l’agenda de réservation grâce à un bouton “réserver maintenant”

Intégrez avec PayPal et Stripe

Intégrer le paiement direct via PayPal ou Stripe, ou gérer le paiement vous-même

WordPress, Joomla, Drupal

Nous fournissons un module gratuit pour WordPress, Joomla et Drupal qui permet d’ouvrir automatiquement une session pour vos utilisateurs

Sécurité : vos données personnelles et celles de vos utilisateurs

Connexion encryptée

La connexion de tous vos agendas Voxiplan est cryptée en https (SSL / TLS) pour protéger vos données

Décidez qui peut voir quoi

Vous ne devez jamais afficher les détails de vos RDV ou places non-disponibles. Les places sont simplement bloquées, sans plus d’informations pourquoi ou par qui.

Réglez les accès à vos agendas

L’accès à votre agenda de rendez-vous en ligne peut être contrôlé par adresse IP, par adresse e-mail, par un mot de passe partagé

Conforme aux directives européennes

Voxiplan est en parfaite conformité avec la directive européenne pour la protection des données. Toutes nos opérations visent à éviter les temps d’arrêt non planifiés.

Rapports & Analyses : obtenez des informations détaillées sur vos réservations

Importer & exporter facilement

Les données utilisateur peuvent être importées et exportées dans divers formats à partir du système de votre agenda en ligne

Créez des rapports personnalisés

La section Rapports vous donne un aperçu de l’activité de vos réservations. Elles peuvent être exportées vers des programmes tels que Excel, vous permettant de créer vos propres rapports personnalisés

Différenciez vos produits ou RDV

La sélection de menus peut contenir des codes de produits pour faciliter le traitement du back office

Un identifiant pour chaque RDV

Choisissez d’affichez un identifiant unique pour chaque rendez-vous ou réservation