Alle Funktionen, die Sie für die effiziente Terminverwaltung benötigen

Voll und ganz an Ihr Unternehmen angepasst

Online Zahlung

Ihre Kunden zahlen bei der Termminbuchung den vollständigen Betrag oder eine Anzahlung online. Das System ist mit PayPal und Stripe integriert. Sie können Kunden auch auf Ihre eigene Online-Zahlungsseite umleiten.

Aktionen & Rabattcodes

Erstellen Sie Werbeaktionen, damit Ihre Kunden Rabattcodes eingeben können, wenn sie einen Termin buchen.

Stornierungsgebühren einrichten

Ein Kunde storniert kurzfristig und Sie können den Termin nicht ersetzen? Richten Sie eine Stornierungsgebühr ein.

Änderungen und Stornierungen zulassen

Sie entscheiden, ob und wie Ihre Kunden Termine ändern oder stornieren können.

Nur verfügbare Zeiten anzeigen

Zeigen Sie einen Tages-, Wochen- oder Monatskalender oder nur eine Liste der verfügbaren Zeitfenster an. Sie können die Ansicht vollständig an Ihr Unternehmen anpassen.

Einzel- und Gruppenbuchungen

Erstellen Sie Termine für einzelne Kunden oder legen Sie Kapazitäten für Gruppentermine fest.

Email & SMS Erinnerungen

Versenden Sie automatisch Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS an Ihre Kunden. Sie entscheiden, wie oft und wann Erinnerungen gesendet werden.

E-Mails unter Ihrem eigenen Domainnamen

Versenden Sie Buchungsbestätigungen unter Ihrem eigenen Domainnamen.

Passen Sie den Kalender an Ihren Arbeitsprozess an

Buchungsfristen

Bestimmen Sie selbst, wie weit im Voraus Ihre Kunden Voraus Termine buchen, ändern oder stornieren können.

Regelmäßige Buchungen

Entscheiden Sie, ob Ihre Kunden regelmäßige Buchungen einrichten könnnen und welche Informationen dazu benötigt werden.

Automatische Terminvergabe am Telefon

Verbessern Sie Ihre telefonsiche Terminvergabe mit einem interaktiven Sprachmenü, das jederzeit Anrufe annimmt.

Mitarbeiter, Räumlichkeiten oder Geräte buchen

Definieren Sie, welche Art von Ressourcen bereitgestellt werden: Mitarbeiter, Räume, Geräte und vieles mehr.

Buchungsformulare erstellen

Erstellen Sie Registrierungsformulare für Ihre Termine, um bei der Buchung zusätzliche Informationen zu sammeln

Wartelisten

Erstellen Sie Wartelisten mit manueller oder automatischer Platzvergabe. Versenden Sie Benachrichtigungen, sobald ein Platz frei wird.

Angabe des Buchungszwecks

Sie können bei der Terminbuchung die Eingabefelder anpassen und eigene Fragen hinzufügen, wie z.B. den Grund der Buchung.

Buchungsdetails

Sammeln Sie zusätzliche Informationen, indem Sie Ihre eigenen Buchungsfelder, Dropdown-Listen und Formulare zum Anmeldungsprozess Ihrer Nutzer hizufügen.

Benutzerverwaltung: Ihr Team und Ihre Kunden

Verborgene Felder hinzufügen

Fügen Sie Admin-Felder hinzu, die nur autorisierten Benutzern angezeigt und bearbeitet werden können

Umbuchungen

Geben Sie Nutzern die Berechtigungen, Reservierungen zu erstellen, aktualisieren oder löschen zu können

Nutzerberechtigungen verwalten

Geben Sie Administratoren zusätzliche Verwaltungsberechtigungen, damit sie Aufgaben für Sie erledigen können

Benutzer blockieren

Handeln Sie im Namen von Nutzern und blockieren oder entsperren Sie Nutzer

Design & Layout: Personalisieren Sie Ihren Kalender

Sprachen, Währungen & Zeitzonen

Wählen Sie aus einem Menü von 29 Sprachen, 26 Währungen und allen Zeitzonen weltweit

Farben Ihrer Marke anpassen

Konfigurieren Sie das Layout Ihres Terminkalenders so, dass er dem Design Ihrer eigenen Website entspricht

Ihr eigenes Logo anzeigen

Ihr Logo kann über dem Kalender, auf der Buchungsseite und in Ihren Bestätigungs-E-Mails angezeigt werden

Kostenlose Buchungswebseite

Keine Webseite? Kein Problem. Wir bieten eine kostenlose Seite für Ihr Unternehmen, damit Kunden online buchen können.

Synchronisation & Integration

Integriert mit Google, Outlook und iCal

Ihr Terminplan kann für komplexere Konfigurationen mit einem anderen Kalender verknüpft werden

Verfügbarkeiten synchronisieren

Verknüpfen Sie Ihren Google Kalender so, dass belegte Zeiten nicht in Ihrem VoxiPlan-Kalender angezeigt werden

Buchungen über Facebook

Setzen Sie einen Link zu Ihrem Online-Kalender auf Ihre Facebook-Seite und erstellen Sie einen "Jetzt buchen"-Button

Entwicklerfunktionen

Voxiplan bietet auch erweiterte Funktionen für Webentwickler, die eigene Module integrieren möchten.

Termine in anderen Kalendern anzeigen

Sie können unbegrenzt Kalender erstellen und sie miteinander verflechten

Mit eigener Webseite integrieren

Integrieren Sie Voxiplan mit einem iFrame oder einem "Jetzt buchen"-Button in Ihre Website.

Integration mit PayPal und Stripe

Integrieren Sie direkte Zahlungsmethoden mit PayPal und Stripe, oder verwalten Sie die Zahlung selbst

WordPress, Joomla, Drupal

Wir bieten ein kostenloses Modul für WordPress, Joomla und Drupal, das automatisch eine Sitzung für Ihre Benutzer öffnet.

Sicherheit: Persönliche Daten und Benutzerdaten

Sichere Verbindung

Die Verbindung aller Voxiplan-Kalender ist in https (SSL / TLS) verschlüsselt, um Ihre Daten zu schützen

Anzeigeberechtigungen festlegen

Sie müssen die Details Ihrer Termine niemals preisgeben. Zeitfenster sind nicht verfügbar, ohne dass Buchungs- oder Kundendetails angezeigt werden.

Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Kalender

Der Zugriff auf Ihren Online-Terminkalender kann über IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder gemeinsame Passwörter kontrolliert werden

Entspricht den europäischen Richtlinien

Voxiplan folgt den europäischen Datenschutzrichtlinien und vermeidet stets ungeplante Ausfallzeiten.

Berichte & Analytics: Detaillierte Informationen über Ihre Buchungen

Leichtes Importieren & Exportieren

Benutzerdaten können in verschiedenen Formaten von Ihrem Online-Buchungssystem importiert und exportiert werden

Benutzerdefinierte Berichte

Der Abschnitt Berichte gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Buchungsaktivität. Sie können in Programme wie Excel exportiert werden, um eigene Berichte zu erstellen.

Unterscheiden Sie zwischen Produkten und Terminen

Die Menüauswahl kann Produktcodes enthalten, um die Back-Office-Verarbeitung zu erleichtern

Eine ID für jede Buchung

Zeigen Sie eine eindeutige ID für jeden Termin oder jede Reservierung an