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Online Zahlung
Ihre Kunden zahlen bei der Termminbuchung den vollständigen Betrag oder eine Anzahlung online. Das System ist mit PayPal und Stripe integriert. Sie können Kunden auch auf Ihre eigene Online-Zahlungsseite umleiten.
Aktionen & Rabattcodes
Erstellen Sie Werbeaktionen, damit Ihre Kunden Rabattcodes eingeben können, wenn sie einen Termin buchen.
Stornierungsgebühren einrichten
Ein Kunde storniert kurzfristig und Sie können den Termin nicht ersetzen? Richten Sie eine Stornierungsgebühr ein.
Änderungen und Stornierungen zulassen
Sie entscheiden, ob und wie Ihre Kunden Termine ändern oder stornieren können.
Nur verfügbare Zeiten anzeigen
Zeigen Sie einen Tages-, Wochen- oder Monatskalender oder nur eine Liste der verfügbaren Zeitfenster an. Sie können die Ansicht vollständig an Ihr Unternehmen anpassen.
Einzel- und Gruppenbuchungen
Erstellen Sie Termine für einzelne Kunden oder legen Sie Kapazitäten für Gruppentermine fest.
Email & SMS Erinnerungen
Versenden Sie automatisch Terminerinnerungen per E-Mail oder SMS an Ihre Kunden. Sie entscheiden, wie oft und wann Erinnerungen gesendet werden.
E-Mails unter Ihrem eigenen Domainnamen
Versenden Sie Buchungsbestätigungen unter Ihrem eigenen Domainnamen.
Buchungsfristen
Bestimmen Sie selbst, wie weit im Voraus Ihre Kunden Voraus Termine buchen, ändern oder stornieren können.
Regelmäßige Buchungen
Entscheiden Sie, ob Ihre Kunden regelmäßige Buchungen einrichten könnnen und welche Informationen dazu benötigt werden.
Automatische Terminvergabe am Telefon
Verbessern Sie Ihre telefonsiche Terminvergabe mit einem interaktiven Sprachmenü, das jederzeit Anrufe annimmt.
Mitarbeiter, Räumlichkeiten oder Geräte buchen
Definieren Sie, welche Art von Ressourcen bereitgestellt werden: Mitarbeiter, Räume, Geräte und vieles mehr.
Buchungsformulare erstellen
Erstellen Sie Registrierungsformulare für Ihre Termine, um bei der Buchung zusätzliche Informationen zu sammeln
Wartelisten
Erstellen Sie Wartelisten mit manueller oder automatischer Platzvergabe. Versenden Sie Benachrichtigungen, sobald ein Platz frei wird.
Angabe des Buchungszwecks
Sie können bei der Terminbuchung die Eingabefelder anpassen und eigene Fragen hinzufügen, wie z.B. den Grund der Buchung.
Buchungsdetails
Sammeln Sie zusätzliche Informationen, indem Sie Ihre eigenen Buchungsfelder, Dropdown-Listen und Formulare zum Anmeldungsprozess Ihrer Nutzer hizufügen.
Verborgene Felder hinzufügen
Fügen Sie Admin-Felder hinzu, die nur autorisierten Benutzern angezeigt und bearbeitet werden können
Umbuchungen
Geben Sie Nutzern die Berechtigungen, Reservierungen zu erstellen, aktualisieren oder löschen zu können
Nutzerberechtigungen verwalten
Geben Sie Administratoren zusätzliche Verwaltungsberechtigungen, damit sie Aufgaben für Sie erledigen können
Benutzer blockieren
Handeln Sie im Namen von Nutzern und blockieren oder entsperren Sie Nutzer
Sprachen, Währungen & Zeitzonen
Wählen Sie aus einem Menü von 29 Sprachen, 26 Währungen und allen Zeitzonen weltweit
Farben Ihrer Marke anpassen
Konfigurieren Sie das Layout Ihres Terminkalenders so, dass er dem Design Ihrer eigenen Website entspricht
Ihr eigenes Logo anzeigen
Ihr Logo kann über dem Kalender, auf der Buchungsseite und in Ihren Bestätigungs-E-Mails angezeigt werden
Kostenlose Buchungswebseite
Keine Webseite? Kein Problem. Wir bieten eine kostenlose Seite für Ihr Unternehmen, damit Kunden online buchen können.
Integriert mit Google, Outlook und iCal
Ihr Terminplan kann für komplexere Konfigurationen mit einem anderen Kalender verknüpft werden
Verfügbarkeiten synchronisieren
Verknüpfen Sie Ihren Google Kalender so, dass belegte Zeiten nicht in Ihrem VoxiPlan-Kalender angezeigt werden
Buchungen über Facebook
Setzen Sie einen Link zu Ihrem Online-Kalender auf Ihre Facebook-Seite und erstellen Sie einen "Jetzt buchen"-Button
Entwicklerfunktionen
Voxiplan bietet auch erweiterte Funktionen für Webentwickler, die eigene Module integrieren möchten.
Termine in anderen Kalendern anzeigen
Sie können unbegrenzt Kalender erstellen und sie miteinander verflechten
Mit eigener Webseite integrieren
Integrieren Sie Voxiplan mit einem iFrame oder einem "Jetzt buchen"-Button in Ihre Website.
Integration mit PayPal und Stripe
Integrieren Sie direkte Zahlungsmethoden mit PayPal und Stripe, oder verwalten Sie die Zahlung selbst
Wordpress, Joomla, Drupal
Wir bieten ein kostenloses Modul für WordPress, Joomla und Drupal, das automatisch eine Sitzung für Ihre Benutzer öffnet.
Sichere Verbindung
Die Verbindung aller Voxiplan-Kalender ist in https (SSL / TLS) verschlüsselt, um Ihre Daten zu schützen
Anzeigeberechtigungen festlegen
Sie müssen die Details Ihrer Termine niemals preisgeben. Zeitfenster sind nicht verfügbar, ohne dass Buchungs- oder Kundendetails angezeigt werden.
Verwalten Sie den Zugriff auf Ihre Kalender
Der Zugriff auf Ihren Online-Terminkalender kann über IP-Adresse, E-Mail-Adresse oder gemeinsame Passwörter kontrolliert werden
Entspricht den europäischen Richtlinien
Voxiplan folgt den europäischen Datenschutzrichtlinien und vermeidet stets ungeplante Ausfallzeiten.
Leichtes Importieren & Exportieren
Benutzerdaten können in verschiedenen Formaten von Ihrem Online-Buchungssystem importiert und exportiert werden
Benutzerdefinierte Berichte
Der Abschnitt Berichte gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Buchungsaktivität. Sie können in Programme wie Excel exportiert werden, um eigene Berichte zu erstellen.
Unterscheiden Sie zwischen Produkten und Terminen
Die Menüauswahl kann Produktcodes enthalten, um die Back-Office-Verarbeitung zu erleichtern
Eine ID für jede Buchung
Zeigen Sie eine eindeutige ID für jeden Termin oder jede Reservierung an
+33 (0)9 751 822 65
+32 (0)2 808 40 80
+1 917-200-9070
+49 (0)241 955 09 071
+44 208 077 12 73