"Hallo, ich bin Laura, Ihre virtuelle Assistentin.
Ich kann Ihre Anrufe entgegennehmen
24 Stunden, 365 Tage im Jahr."

Laura ist Ihre KI-Assistentin, die Ihre Terminbuchung per Telefon automatisiert.

Verknüpft mit Ihrem Online-Kalender

Laura ist mit Ihrem Kalender integriert, um verfügbare Termine zu finden und sie Ihren Kunden anzubieten.

Automatischer Terminbuchungs-Assistent

Termine werden automatisch nach Bestätigung durch den Kunden in Ihren Kalender eingetragen. Ihr Kunde erhält zur Bestätigung der Buchung eine SMS.

Keine Unterbrechungen mehr bei der Arbeit

Ihr virtueller Assistent kümmert sich um Ihre Anrufe, während Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Friseure, Ärzte, Massagezentren: Sie werden nie wieder von Anrufen unterbrochen werden!

Telefonische Buchungen automatisch erfassen

Mehr als 50% der Terminbuchungen erfolgen immernoch per Telefon und 40% der Buchungen finden außerhalb der Öffnungszeiten statt.

Ein positives Kundenerlebnis steht an erster Stelle. Bieten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, Termine mühelos über verschiedene Kanäle zu buchen, zu verschieben oder zu stornieren.

Geben Sie Ihrem KI-Assistenten Anweisungen für Ihre Anrufe

Mit Voxiplan erhalten Sie einen intelligenten KI-Assistenten für die Terminverwaltung. Das integrierte Telefonsystem bietet umfassende Funktionen zur Optimierung Ihrer Anrufe. Von personalisierten Buchungsvorgängen bis hin zu mehrsprachigem Support - Ihr Unternehmen wird zum Vorreiter in Ihrer Branche.

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Was kann Ihr Assistent?

Tag und Nacht Anrufe entgegennehmen

Ihre Anrufer können Termine buchen, ohne dass Sie ans Telefon müssen.

Auf natürliche Art und Weise kommunizieren

Der Assistent ist so entwickelt, dass er mit Anrufern ganz natürlich kommuniziert.

Ansagen machen

Legen Sie Ihr Sprachmenü an und fügen Sie wichtige Mitteilungen hinzu, die vom Assistenten gesprochen werden.

Termine in Ihrem Kalender finden

Der virtuelle Assistent integriert sich mit Ihrem Kalender und schlägt Ihren Kunden verfügbare Termine vor.

Anrufe weiterleiten

Ihr Anrufer möchte lieber persönlich mit jemandem sprechen? Richten Sie eine Rufumleitung zu Ihren Mitarbeitern ein.

Automatische Erinnerungen senden

Der Assistent sendet automatische SMS-Erinnerungen, um No-Shows und kurzfristige Stornierungen zu reduzieren.

Geben Sie Ihrem Assistenten einen Namen und passen Sie ihn an Ihre Marke an.

Der Voxiplan-Terminbuchungsassistent ist in über 80 Sprachen verfügbar und passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Durchschnittlich werden 28 Stunden im Monat damit verbracht, verpassten Anrufen nachzugehen.

Gewinnen Sie mit Ihrem virtuellen Assistenten wertvolle Zeit zurück.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Unser KI-Telefonplanungssystem ist ein virtueller Assistent, der in der Lage ist, Terminbuchungen per Telefon zu bearbeiten, häufig gestellte Fragen zu beantworten, Ansagen zu machen und vieles mehr. Damit bietet er eine innovative Lösung zur Optimierung Ihrer Terminbuchung per Telefon.

Die meisten Kunden sind sehr froh darüber, dass sie problemlos Termine vereinbaren können, wann immer es ihnen am besten passt, 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Anrufer können das Sprachmenü jederzeit verlassen und an Ihre Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Auch wenn unsere virtuellen Assistenten sich wie echte Menschen anhören, sind sie intelligente Roboter! Der virtuelle Assistent ist ein interaktives Sprachsystem, das von Ihnen aufgesetzt wird. Da die Aufgaben von einer Maschine und nicht von einer echten Person erledigt werden, wird der Bot immer günstiger sein als ein Call Center Service.

Ja, das geht! Sie können die Antworten und das Verhalten des Telefonassistenten auf den Ton und die Persönlichkeit Ihrer Marke abstimmen und so Ihren Kunden ein einzigartiges und personalisiertes Erlebnis bieten.

Die Integration eines virtuellen Assistenten kann die Effizienz Ihrer Arbeit erheblich steigern. Während echte Assistenten sich durch Aufgaben auszeichnen, die einen menschlichen Touch erfordern, können repetitive Aufgaben wie die Terminvergabe reibungslos von unserem KI-System übernommen werden. Dadurch kann sich Ihr Mitarbeiter auf strategisch wichtige und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, die menschliche Fähigkeiten und Entscheidungsfähigkeit erfordern.

Darüber hinaus lässt sich unser automatisches Terminbuchungssystem gut mit Ihren bestehenden Call Center Diensten kombinieren, wodurch eine Synergie entsteht, die sowohl Zeit als auch Geld spart. Das System ist als kosteneffiziente Frontline-Lösung konzipiert und bietet Anrufern den Vorteil einer schnellen Terminvergabe mit der Option, bei Bedarf mit einem menschlichen Mitarbeiter verbunden zu werden, um eine persönlichere Interaktion zu ermöglichen.

Die Integration eines virtuellen Assistenten ersetzt also nicht Ihren derzeitigen Assistenten, sondern ergänzt dessen Rolle, optimiert Arbeitsabläufe und senkt Kosten, ohne dass der persönliche Bezug verloren geht.

Unser System bietet Kunden die Freiheit, zu jeder Zeit mit einem menschlichen Mitarbeiter verbunden zu werden, um sicherzustellen, dass ein persönlicher Kontakt immer in greifbarer Nähe ist.

Das AI-Telefonsystem integriert sich automatisch in eine Vielzahl gängiger Kalender und ermöglicht so automatische Buchungen und Terminänderungen innerhalb Ihres bestehenden Kalendersetups.

Das KI-Telefonsystem ist darauf ausgelegt, ein hohes Anrufaufkommen effizient zu verwalten, Anrufe effektiv weiterzuleiten und die Warteschleifen in Echtzeit zu bearbeiten, um Wartezeiten zu minimieren.

Ganz einfach! Wir haben das Setup so einfach wie möglich gestaltet, und bieten auch Setup Support an, um Sie zu unterstützen.

Ja, das System ist in der Lage, rechtzeitig Erinnerung und Nachfassaktionen per SMS und E-Mail zu versenden, wodurch No-Shows reduziert werden und Ihr Zeitplan reibungslos eingehalten wird.

Die Tarife richten sich nach der Anzahl der eingehenden Anrufe. Sie können sich für einen Tarif entscheiden entscheiden, der eine fixe Anzahl von Anrufen beinhaltet, oder pro Anruf bezahlen. Die Preise starten bereits ab 9,00€/Monat.

Der Einstieg ist ganz einfach. Klicken Sie hier um mit einer kostenlosen Testversion zu starten. Oder wenden Sie sich an unser Team und wir führen Sie durch die nächsten Schritte.